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jueves, 19 de julio de 2012

APOSTILLA DE LA HAYA EN EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES


Hola a todos,

   Ahora les describiré el proceso de Apostillar el acta de matrimonio. Cómo escribí en entradas anteriores, el acta de matrimonio primero debe pasar por el Registro Principal de la jurisdicción que corresponda, luego por el Ministerio de Interior y Justicia (MIJ) y finalmente va al Ministerio de Relaciones Exteriores (MRE). En este último ministerio le colocan al documento la Apostilla de la Haya. Según esta página http://www.sitiosespana.com/paginas/tramites/apostilla_haya.htm: “La Apostilla de la Haya suprime el requisito de legalización diplomática y consular de los documentos públicos que se originen en un país del Convenio y que se pretendan utilizar en otro. Los documentos emitidos en un país del Convenio que hayan sido certificados por una apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticación”. En nuestro caso, Venezuela y España son signatarios de este acuerdo, por lo que los documentos venezolanos apostillados son reconocidos en España y viceversa.

   Afortunadamente logré conseguir la hoja informativa que nos dieron en el MRE y aquí se las dejo digitalizada:









  En nuestro caso, estábamos muy urgidos con lo de la apostilla, queríamos introducir los recaudos en el consulado español lo mas pronto posible. El día más próximo para llevar el acta de matrimonio al MRE era un jueves y ni mi esposo ni yo teníamos los terminales de cédulas correspondientes de ese día. Afortunadamente, el padre de mi esposo tenía el terminal de cédula conveniente y muy amablemente aceptó ir ese día a apostillar el acta. Mi esposo y yo también fuimos ese día para acompañarlo. Mi suegro llegó aproximadamente a las 5:30am y estaba de séptimo en la cola., nosotros llegamos un poco después y lo acompañamos.

   Es importante recalcar que hay dos colas: una para los Titulares y una para los Apoderados. En nuestro caso, mi suegro estaba en la cola de los Titulares. Se preguntarán por qué, pues él no es el titular del acta de matrimonio. La razón es que él es familiar directo del titular del documento, por lo que puede estar en la cola de los titulares. Si no eres titular ni familiar del titular del documento, debes llevar un poder notariado y hacer la cola de los Apoderados.

   Un poco más tarde llegó un empleado del MRE y anunció que solo se atenderían aquellas personas que tuvieran el terminal de cédula correspondiente para ese día y que además había que anexar una fotocopia de la cédula del solicitante, en nuestro caso la de mi suegro. ¡Sorpresa! No teníamos la fotocopia, pero, gracias al ingenio y la vena de negocios de los venezolanos, había en esa misma acera una señora con un kiosco que convenientemente tenía una fotocopiadora. De esta manera, logramos sacar la fotocopia de la cédula.

   Aproximadamente a las 7am comenzaron a dejar entrar a las personas de la cola al MRE. Solo dejaban entrar al solicitante y un acompañante. Nosotros decidimos quedarnos los dos por fuera y que mi suegro entrara solo, para que ninguno de los dos se quedara solo en la calle esperando…por lo menos esperaríamos mi esposo y yo afuera los dos juntos. Ya adentro, mi suegro espero una hora más pero al menos estaba esperando sentado. La hoja con el timbre fiscal que habíamos comprado en el MIJ (ver entrada anterior) sirvió para la Apostilla. Sin embargo, si no la tienen, en el MRE venden los timbres fiscales y las hojas.

   Ya para las 8:10am – 8:20am mi suegro estaba listo con el trámite, salió y nos dio el comprobante con el cual retiraríamos el documento al día siguiente. A esa hora había solo un poco de cola, por lo que nos dimos cuenta que no hacía falta madrugar y llegar taaan temprano. A este respecto, le preguntamos a un empleado del MRE y nos dijo que hasta las 10am en punto reciben documentos. Es decir, si se llega a las 9:55am deberían aceptar el documento en teoría.

   Al día siguiente (viernes) fuimos con el comprobante a retirar el acta de matrimonio del MRE. Llegamos aproximadamente a las 9am y retiramos el documento sin pormenores. Como el consulado español cerraba a las 12m y todavía era temprano, decidimos llevar los recaudos de una vez al consulado y así salir de eso.

   En la próxima entrada les explicaré cómo fue nuestro proceso para registrar el matrimonio en el Consulado General de España en Caracas.


Namaste







miércoles, 4 de julio de 2012

LEGALIZACIÓN EN MINISTERIO DE INTERIOR Y JUSTICIA


Hola a todos,

   En esta oportunidad describiré los pasos a seguir para legalizar el acta de matrimonio venezolana en el Ministerio de Interior y Justicia.

   Una vez que el acta ha pasado por el Registro Principal (en nuestro caso, de Miranda), el acta debe llevarse al Ministerio de Interior y Justicia (MIJ).

   El día que nos propusimos llevar el acta para su legalización en el MIJ, mi mamá nos hizo el favor de llevarnos en su auto hasta dicho ministerio. Llegamos antes de las 6am y ya había unas 6-7 personas en la cola. Todavía estaba oscuro y nos dio un poco de miedo hacer la cola en la calle en plena Av. Urdaneta, pero por lo menos estaban esas personas. Si se van en metro, se bajan en la estación Parque Carabobo y caminan hacia la Av. Urdaneta. Una vez allí caminan hacia la esquina Platanal.

   Alrededor de las 7am llegó un señor buhonero que vendía el papel sellado con el timbre fiscal correspondiente. Es prácticamente obligatorio comprarle a este señor el papel sellado, pues dentro del MIJ no lo venden, o por lo menos no nos lo informaron. Este señor cobra Bs. 50 por el papel sellado + timbre fiscal. Además, este señor facilita un lápiz en el momento, ya que hay que colocar el nombre del solicitante en lápiz en el papel sellado. Aprovechamos la oportunidad y compramos otro papel sellado + timbre fiscal para usarlo posteriormente en el Ministerio de Relaciones Exteriores (en este ministerio colocan la Apostilla de La Haya, en la próxima entrada explicaré esto).

   A partir de las 7:30am llegó un funcionario y comenzó a dejar pasar la gente al ministerio. En este punto descubrimos que no dejan pasar acompañantes, solo a la persona que realizará el trámite, por lo que mi esposo se tuvo que quedar afuera. Por más que le pedí al funcionario que lo dejara entrar, no lo dejaron. Menos mal que otro muchacho estaba en la misma situación y por lo menos se quedaron afuera juntos y hablando. Una vez adentro, pude sentarme en unas sillas que ellos tienen habilitadas para seguir haciendo la cola adentro.

   Un poco antes de las 8:30am, un funcionario pasó por cada silla revisando que los documentos y recaudos de cada persona estuvieran en orden. Exactamente a las 8:30am abrieron las taquillas y comenzaron a atender a la gente. Cuando llegó mi turno, simplemente di el papel sellado + timbre fiscal y el acta de matrimonio ya legalizada en el Registro Principal de Miranda. El funcionario recibió mis recaudos y luego me dio un comprobante, con el cual al día siguiente hábil podía pasar buscando mi documento después de la 1:30pm. Ya a las 8:35am estaba lista para irme.

   Al día siguiente hábil fuimos a la 1:30pm a buscar el documento. Cuando llegamos al ministerio había una cola de gente como de 40 personas; esta cola se mueve relativamente rápido. Simplemente entregué el comprobante mostrando mi cédula laminada y me dieron mi documento ya legalizado por el MIJ.

Hay que tomar en cuenta lo siguiente:

1)      En este ministerio no hay limitación para ir según el número de cédula, es decir, se puede ir cualquier día de lunes a viernes en la mañana. Traten de ir muy temprano, porque ya a las 8:30am la cola de gente fuera del ministerio es descomunal. Si mal no recuerdo, creo que atienden hasta las 11am, igual traten de llegar temprano.
2)   Se pueden llevar hasta 5 documentos por persona. Si deben legalizar más documentos, vayan varias personas y cada una lleve 5 documentos.
3)      El documento está listo 1 día hábil después y se recoge en la tarde a partir de la 1:30pm hasta las 4pm.
4)      Sinceramente no recuerdo si pidieron llevar una copia de cédula del solicitante, pero igual lleven una por si acaso. Nunca sobra.

Para ese entonces el próximo paso era llevar el documento al Ministerio de Relaciones Exteriores para que lo apostillaran. Esta parte la dejo para una próxima entrega.

¡Hasta entonces! 

P.D:  Alguien en los comentarios me preguntó cómo llegar al Ministerio de Interior y Justicia desde el metro y me pareció buena idea agregar un mapa donde se ve el metro de Parque Carabobo y el Ministerio. 

ADDENDUM DEL 26 DE MARZO 2014:
Copio una información muy útil sobre el nuevo procedimiento para legalizar en el Ministerio de Interior y Justicia. Esta información la ha dado el lector Sergio Suárez y la copio textualmente:


ATENCIÓN!!! Hola muy buenos días. Hoy 26 de Marzo 2014 fui a legalizar por el MINISTERIO DE INTERIOR en la Av. Urdaneta Y LAS REGLAS CAMBIARON a partir del 24 de Marzo. Hay una nueva cede [sic] donde se debe LEGALIZAR y ahora es también por numero final de la CÉDULA, los días no los copie pero se que 5 y 6 son los martes (hay que averiguar los demás números de cédula). La dirección es en la CASTELLANA, en el municipio Chacao. Av. San Felipe, entre primera y segunda transversal, edificio SAREN, código postal 1050, Caracas. (AL LADO DEL CENTRO LETONIA). Ya no se hacen diligencias en la avenida Urdaneta.

En Exteriores para apostillar sigue en el mismo sitio, también es por numero de cédula y en la pagina de internet sale los días. Los timbres fiscales se compran dentro, ya no hace falta comprárselo a la gente en la calle y para persona particular creo que puedes hacer hasta 20 documentos y te lo entregan al día siguiente.
__
Y el resto de la información dada por Sergio Suarez:

"CÉDULAS:

LUNES: 7,8,9
MARTES: 5,6
MIÉRCOLES: 3
JUEVES: 0,1,2
VIERNES: 4

COSTOS:
Por cada documento son 0,4 UT y las pueden comprar dentro en efectivo.

Horarios: para introducir documentos: de 8:30 a 11:30 AM y retirar al día siguiente hábil de 2 a 4 PM.

La dirección es la misma que puse anteriormente y como referencia, al frente de SANITAS.

Teléfonos de atención: 0212-5061111 y los atienden muy bien (COSA RARA)."

ADDENDUM DEL 01 DE ABRIL 2014:
Hola de nuevo. Ahora completo la información anterior, pues, como ya saben, en Venezuela las normas están en la cabeza del funcionario que te atiende ese día. gracias al lector que me ha dejado esta otra info:

"Saludos hoy me dirigí a el SAREN en la Castellana y efectivamente la información del post es correcta.solo que la atención por los números de cédula es distinta hoy lunes era 5 y 6 ...al final como no habían muchas personas atendieron sin terminales de cédula es rápido el documento lo entregan de un día a otro y se debe comprar un papel sellado mas una apostilla (75bsf) solo aceptan efectivo."